Dear Bapak dan Ibu,

Sehubungan dengan upaya peningkatan keamanan informasi dan stabilitas sistem, kami informasikan bahwa bagi pengguna sistem operasi Windows 11 ke bawah (Windows 10, 8.1, dan 7) untuk tidak membuka email menggunakan aplikasi Microsoft Outlook. Namun bisa menggunakan webmail atau alternatif lain yang lebih modern dan aman merupakan langkah bijak dalam menghadapi ancaman siber saat ini. Dalam beberapa kondisi, penggunaan Outlook berpotensi menimbulkan kendala keamanan, kompatibilitas, maupun stabilitas sistem.

Alasan Tidak Menggunakan Outlook:

1. Risiko keamanan aplikasi Outlook versi lama pada Windows 11 ke bawah berisiko memiliki celah keamanan terutama jika tidak mendapatkan pembaruan rutin, email berbahaya seperti phishing dan malware lebih mudah masuk melalui klien email desktop.

2. Kompatibilitas aplikasi Outlook versi lama sering kali tidak sepenuhnya kompatibel dengan pembaruan server email modern, sehingga dapat menyebabkan error, email tidak terbuka, atau sinkronisasi gagal.

3. Beban sistem aplikasi Outlook membutuhkan sumber daya sistem yang cukup besar pada perangkat dengan spesifikasi menengah ke bawah, aplikasi ini dapat menyebabkan komputer menjadi lambat atau tidak responsif.

4. Risiko file data rusak aplikasi Outlook bergantung pada file data PST/OST, jika file ini rusak email bisa hilang atau tidak dapat diakses.

5. Ketergantungan pada aplikasi Outlook lokal mengharuskan instalasi dan konfigurasi di setiap perangkat, yang kurang efisien dibandingkan solusi berbasis web.

Rekomendasi penggunaan yang disarankan:

1. Akses email melalui webmail menggunakan browser resmi.

2. Pastikan browser dan sistem operasi selalu diperbarui.

3. Hindari membuka tautan atau lampiran email yang mencurigakan.

4. Gunakan autentikasi dua faktor (2FA).

5. Akses email melalui jaringan yang aman.

Apabila mengalami kendala dalam proses aktivasi password, silakan menghubungi:

IT Head Office:

☎️ Yanti – 239

☎️ Widi – 123

IT Plant:

☎️ Pramono – 0821 1358 0020

Terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

IT Department