Tata Tertib Pengunaan Video Conference di Head Office PT. Sunthi Sepuri

1. Lokasi Penggunaan Video Conference

Penggunaan video conference untuk keperluan meeting disarankan dilakukan di ruang meeting yang telah tersedia, seperti:

• Ruang Meeting SINCERITY
• Ruang Meeting EXCELLENCE
• Ruang Meeting Direksi Ibu Heramina
• Ruang Meeting Direksi Ibu Amanda

Harap menggunakan koneksi kabel data (LAN) untuk memastikan kualitas koneksi yang stabil.

2. Penggunaan Zoom Meeting, disarankan: 

• Maksimal 1 host dan 3 peserta.
• Maksimal 1 sesi Share Screen secara bersamaan.
• Hal ini bertujuan untuk menjaga kualitas audio dan video tetap optimal.

3. Penggunaan Microsoft Teams Meeting, disarankan: 

• Maksimal 1 host dan 5 peserta.
• Maksimal 1 sesi Share Screen secara bersamaan.
• Pastikan tidak ada penggunaan fitur berat yang dapat membebani koneksi.

4. Pemberitahuan ke Departemen IT

• Pengguna / User diwajibkan memberikan informasi kepada Departemen IT minimal 2 hari kerja sebelum pelaksanaan video conference.
• Tujuannya untuk memastikan kesiapan perangkat dan jaringan.

5. Penggunaan Fitur Share Screen

• Gunakan fitur Share Screen secara bijak.
• Hindari menampilkan animasi atau video beresolusi tinggi yang dapat mengganggu koneksi.
• Disarankan hanya membagikan jendela aplikasi yang diperlukan, bukan seluruh desktop.

6. Kualitas Koneksi Internet

• Perlu diketahui bahwa kualitas koneksi internet dari peserta lain di lokasi berbeda dapat memengaruhi kualitas video conference secara keseluruhan.

7. Perangkat dengan Sistem Operasi Windows

• Pastikan fitur Windows Update sedang tidak berjalan selama pelaksanaan video conference, karena dapat mengurangi performa perangkat dan koneksi.